présents : heynen f,couchard ph,rapaille a,piedboeuf j,desplanque d,roth m,geelen v,jacquemot p,streel b,horten jm,limbourg st,heynen p,cuffolo f,bonami ph,lacasse r,bosch m,ponpon,charlier s

excusés:charpentier d,dobelstein r

1)Déplacement avec l'école en cars

dernièrement un problème c'est posé avec certains parents,ils sont arrivés lors d'un match en déplacement en ayant déjà consommés de l'alcool et ont continués sur place tout ça avec des polos du club!!!!

a)l'image du club tres néfaste vis avis du club adverse

b)la sécurité des enfants

le savoir vivre en dépalcement doit être réexpliquer et le sera, une chartre des parents va être redéfinie ainsi que l'appellation auberge espagnole (on peut grignoter et boire un coup gentiment sans consomer de l'alcool fort)

Michel bosch va envoyer un courrier au clubs visités ce jour là

2)Gestion des déplacements en cars des différentes sections

Un calendrier est disponible,les responsables cars doivent le consulter pour savoir qui part avec qui,le nombres de personnes doit être communiqué au plus tard le lundi soir a fred afin qu'il puisse prévenir les cars léonard a temps

peut être faire aussi un planning sur l'année pour que les parents soient au courant pour les voitures

3) Gestion quotidienne

celui qui reste le dernier doit faire un petit tour pour voir si tout est fermé (vestiaires,club house ,caisse dans le coffre)chaque section doit se sentir responsable et désigner une personne pour fermé,fred ne peut pas passé en début de nuit chaque fois voir si tout est ok lui aussi travaille le lendemain

pour le neuf aussi le dernier doit fermé,respect aussi pour la propreté des vestiaires

4)Gestion bar

les responsables doivent donner une commande plus ou moins précise pour ne pas tomber a court de boissons durant et après le match,ils doivent aussi passer voir si tout est bien là pour le WE et faire l'inventaire après

5)Sponsors

il faidrait trouver un commerciale qui serait intéressé pour chercher des sponsors (voir a lui laissé un pourcentage)ainsi que les recontacters, les remerciers etc..., a voir avec le département visibilité

une petite idée des montants sponsors

2013/2014  17,760

2014/2015   23,700

2015/2016   14,959

2016/2017    2073!!!!

6) Calendrier

fête,évenements etc.. sur le calendrier général du site rugbycoqmosan avoir des données précises (location salle etc..)et bien entendu le consulter.....

pour les 50ans le comité des fêtes va fabriquer un géant pour le rugby baptême le 22 octobre a 13h

7)Les toilettes terrain

le dossier ayant été perdu au moins 5 fois dany cuffolo a contacter une personne de sa connaissance et a pris en main ce dossier ,on attend que la personne débloque cette situation....

8) Terrain 3

fred a harcelé le bourgemestre qui lui a promis de demander a son service de l'urbanisme le pepier de propriété ,on peut déja tracer et mettre les perches

9)Tresorerie

212 licences payées

école

les U8 n'ont toujours pas d'administratifs alexis fait l'intérim

les U10 ont eux 3 nouveaux administratifs,nicolas toussaint,maud redmann et gaetan david le 28 octobre l'école organise la fête d'haloween

U14 RAS

U16 RAS

U18 : pourrait on faire des sandwichs ou hot dogs après match

Féminines

2 matchs/2 victoires encore du travail a faire mais en bonne voie

Vétérans

2 tournois un au buc et un au roc un peu limite en effectifs ,formule 10 contre 10 tres apréciée

5 novembre tournois a 10 au coq,début mai a visé et le voyage a lorient a l'ascencion

Comité des fêtes

recrute des jeunes pour de nouvelles idées,marché noel le 17 décembr, envisage de lancer une soirée année 80 et le parrainage du  géant le 22 octobre

Comité visibilité

problèmes de sponsoring,nouveau auto collant et les félicitations de sport kipik pour les articles et les résultats rentrer a temps

vitrine au club house pour exposer les vêtements a vendre (casquettes,echarpes,polos etcc)

Comité infrastructure

la journée de travail n'a pas déplacé beaucoup de monde,a voir pour restructurer la liste des travaux surtout pour ceux qui prennent du temps

a voir pour l'entretien des terrains et modifier le pitou pour le 3eme terrain

Comité sportif

pour la préparation physique des U18 la saison prochaine il faut se fixer une ligne de conduite et être plus ferme le staf va déja préparer a partir de janvier la préparation pour la saison prochaine

possibilité d'acheter des fiches d'entrainements pour toute les sectionsuite aux initiations dans les écoles les professeurs de sports sont interessés pour une formation afin de donner eux même l'initiation

Divers

utilisation de kalisport marche tres bien

l la boulangerie de berneau propose 5% sur les sandwichs fourrés si on passe commande

Les seniors:pas tres bonne entente entre joueurs et entraineurs manque de dialogue,a régler au plus vite

pour la prochaine saison les féminines doivent avoir une équipe réserve si elles restent en D1